GLPI 0.71.2
Gestion des logiciels et des licences






OCS / GLPI

  • Principes

  • OCS

  • Agent OCS

  • GLPI

  • Licences
    		• Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes par le couple OCSng/GLPI, la gestion des logiciels et surtout des licences est l'objet de cette page.

    Le problème est assez complexe et les solutions offertes par les produits de Gestion de parc y répondent par des solutions plus ou moins sophistiquées en terme de fonctionnalités et plus ou moins simples en terme d'utilisation.
    OCSng/GLPI offrent une solution plutôt moins sophistiquée mais plutôt simple d'utilisation.

    I/ Configuration OCS

    Il faut configurer dans OCS la façon dont il doit gérer les logiciels inventoriés. Cela se fait via le Bouton Dictionnaire de la Barre des tâches. Par défaut, OCS prévoit 3 Catégories de logiciels :
  • New : le conteneur d'accueil pour les logiciels inventoriés pour la 1ère fois. Les logiciels de cette Catégorie ne sont pas transmis à GLPI.
  • Ignored : le conteneur dans lequel on tranfère les logiciels dont on veut ignorer la présence : logiciels sans intérêt pour la régularisation des licences. Les logiciels de cette Catégorie ne sont pas transmis à GLPI.
  • Unchanged : le conteneur dans lequel on tranfère les logiciels dont on veut gérer les licences. Les logiciels de cette Catégorie sont transmis à GLPI.

    II/ Configuration GLPI

    Rappel : Il faut activer le mode OCSNG dans Configuration/Générale/Restrictions

    Il faut configurer la partie Logiciel de l'importation dans
    Configuration/Mode OCSNG/Localhost :

  • Logiciels : choisir "Import unique", sinon, pas d'importation !
  • Type de licence par défaut : lors de l'importation, un logiciel peut être considéré comme Libre (Licence libre (free)) ou comme soumis à Licence (Licence site (global)). Quant on dit "un logiciel", il faut entendre "tous les logiciels" et il faut donc manuellement ventiler à postériori. Dans le contexte qui nous intéresse, l'option Licence site (global) s'impose.
  • Licence "en règle" par défaut : selon l'organisation et le modèle de fonctionnement administratifs, il convient de choisir l'option qui minimisera les modifications manuelles à porter à postériori.
  • Utiliser le dictionnaire logiciel d'OCS : si Non, on importe tous les logiciels inventoriés par OCS ; En principe, mieux vaut n'importer que ceux de la Catégorie Unchanged et donc choisir l'option Oui.

    III/ Synchonisation GLPI / OCS

    Après toute modification de la configuration, il faut Synchroniser OCS et GLPI

    IV/ Gestion des Licences d'un Logiciel

    Rappel : l'option Type de licence par défaut est Licence site (global)

    Lors d'une Importation ou Synchronisation GLPI / OCS, les nouveaux logiciels ou les nouvelles licences sont insérées dans Inventaire/Logiciels

    1/ Accèder aux logiciels à gérer (Inventaire/Logiciels)...


    2/ Accéder aux licences de ce logiciel

    Cliquer sur le logiciel pour accéder à la "fenêtre Licences": l'onglet "Principal" liste les licences, l'onglet "Installations permet de les gérer.

    Lors d'une Importation ou Synchronisation GLPI / OCS, si une ou plusieurs occurences du logiciel est détectée, une et une seule licence (de site (globale), conformément à la configuraton générale) est ajoutée; il est alors possible de la déglobaliser pour gérer séparément ces occurences.

    V/ Preuves d'achat

    C'est le point clé et chacun doit trouver une solution adaptée à son contexte.

    Ici, une solution est proposée basée sur la dématérialisation de la preuve d'achat (facture ou bon de commande ou bon de livraison, etc.) par un scan vers un fichier nom_de_fichier.pdf

    Ce fichier est alors archivé dans un sous-répertoire (au nom de l'Entité concernée) d'un répertoire partagé. Un lien est ensuite créé dans l'onglet "Documents" de la fenêtre "Licences".

    Enfin, dans l'onglet "Installations", utiliser l'icône "Modifier" pour saisir le nom_du_fichier.pdf et passer le champ "Acheté" à Oui:

    Construction du nom du fichier d'une preuve d'achat: on peut penser à l'entité (mais dans l'exemple ci-dessus, ce serait redondant), au nom du logiciel (Cf. table), à une date, mais l'identification de la machine cible a l'avantage de pouvoir remonter le processus en partant de la preuve d'achat.